La Direction des Ressources Humaines de l'ASNR est chargée de proposer à la direction générale et de mettre en œuvre la politique de l'ASNR en matière de recrutement, de gestion du personnel, de développement des compétences, de relations sociales.
Au sein de la DRH, vous intégrerez le Service de gestion du Personnel et de la Paie et plus précisément le Secteur de la gestion du Personnel public  qui est chargé de la gestion des agents publics en poste à l’ASNR, fonctionnaires et agents contractuels de droit public.

Sous l’autorité de la cheffe de secteur de la gestion des personnels de droit public (SGPP), équipe de 4 personnes, le ou la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion administrative des agents publics de l'ASNR.

Le ou la gestionnaire viendra en soutien aux collègues gérant un portefeuille d’agents publics (fonctionnaires et/ou contractuels) ainsi que le portefeuille des salariés mis à disposition (MAD) par des établissements publics et/ou d’autres administrations. Il ou elle devra à cet effet :

• Constituer et mettre à jour dans les outils dédiés les dossiers administratifs à l’occasion des recrutements et pour tout évènement lié à la carrière ou à la situation personnelle de l’agent ou du salarié mis à disposition,
• Contrôler, traiter les demandes des agents ou des MAD et les transmettre au gestionnaire de paye des Ministères Financiers (MEF) ou à son employeur, notamment :

En cas de changement de RIB, de changement d’adresse ou de changement de situation familiale…

Pour toute demande liée à la prise en charge partielle des frais de transports entre le domicile et la résidence administrative, de la part mutuelle, du supplément familial de traitement…

Pour toute demande liée au temps de travail : changement de quotité de travail, demande de congés maternité ou paternité…

• Assurer le suivi des congés liés à la santé (CMO, CLM, CLD, CGM, TPT, accidents du travail)
• Contribuer à l’amélioration d’un système d’information dédié à la gestion des ressources humaines propre à l’ASNR pour tous les sujets liés à son portefeuille ;
• Si nécessaire saisir les prises en charge et les évènements de carrière dans l’outil SIRHIUS ;

Par ailleurs, il ou elle interviendra également dans les domaines suivants et sera chargé(e) :

• Du suivi et de la gestion du temps de travail, des congés, CET, télétravail, dans l’application INCOVAR et de fournir des extractions en tant que de besoin ; 
• De la mise en paiement des jours télé-travaillés et des astreintes ;
• De la gestion des jours de grève et de l’état liquidatif.

Dans un souci de continuité de service, le ou la gestionnaire devra par ailleurs avoir la connaissance des missions de ses collègues. Ses missions peuvent par ailleurs évoluer dans le temps et selon les nécessités de service.

Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste sera en contact direct avec l'ensemble des entités de l'ASNR. Il ou elle sera en charge de renseigner les managers et les agents sur toutes questions liées à la gestion administrative des agents.

Il ou elle assurera l'interface avec les gestionnaires paie et gestionnaires RH des ministères financiers et autres ministères.

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire d'administration disposant d'une expérience dans le domaine des ressources humaines. Le/la candidat(e) devra disposer de bonnes connaissances du statut de la fonction publique et être à l'aise avec tous les sujets liés à la gestion du personnel, temps de travail, maladie, positions statutaires

Ce poste est également ouvert aux agents d'autres corps de catégorie B de la fonction publique disposant des compétences attendues, ainsi qu'aux contractuels de droit public et aux salariés.

Compétences générales :

Connaissances

• Environnement administratif et institutionnel
• Prévention des discriminations
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office avec applications avancées sur Excel : TCD…)

Savoir faire

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• Communiquer
• Planifier

Savoir-être

• Autonomie
• Rigueur
• Discrétion
• Être à l’écoute
• Réactivité

La localisation du poste est à Montrouge, avec des déplacements à prévoir sur Fontenay-aux-Roses.

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.